Pengelola program studi pasti mengenal Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan yang diisitlahkan dengan PPEPP. Ini merupakan siklus yang mengandalakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Karena konsep, tentu saja sangat rumit bagi yang baru mengenalnya. Oke, jika Anda sudah mengenal metode backpropagation learning dalam machine learning, bisa kita pahami dengan menganalogikan PPEPP dengan proses learning tersebut.

Penetapan

Penetapan merupakan inti dari rencana meningkatkan mutu. Di sini berisi keputusan resmi berupa indikator yang akan dicapai. Dalam machine learning (ML) ibarat target output dari model yang akan dilatih.

Pelaksanaan

Ketika target disertai input yang menghasilkan target tersebut tersedia, maka proses pelatihan berjalan. Dalam pelaksanaannya, model diberi bobot dan bias tertentu, kemudian forward propagation berjalan. Di sini input tertentu diharapkan menghasilkan output sesuai dengan target. Output mengikuti kalkulasi input berdasarkan bobot dan bias yang diset.

Evaluasi

Dalam akreditasi, evaluasi berusahan mencari praktik baik, praktik buruk, dan praktik baru ketika proses pelaksanaan selesai. Nah, di sini jika output sesuai dengan target maka dikatakan praktik baik terjadi, begitu pula sebaliknya. Dalam proses learning, evaluasi ini menghasilkan error, misalnya dihitung dengan standar Mean Square Error (MSE).

Pengendalian

Tahap ini terjadi ketika diketahui adanya praktik buruk, maupun praktik baru yang belum jelas baik atau buruknya. Dalam ML berupa error. Nah, proses pengendalian bermaksud membuat rekomendasi dan revisi terhadap bobot dan bias pada model yang dilatih.

Peningkatan

Tahap ini berisi optimalisasi, yaitu bagaimana meningkatkan, menyesuaikan dan menyelaraskan output dengan targetnya, dalam kampus diistilahkan Indeks Kenerja Utama (IKU) yang berpatokan standar nasional DIKTI, dan Indeks Kinerja Tambahan (IKT) yang berdasarkan kampus yang ingin melebihi standar nasional DIKTI. Bisa jadi adanya perubahan target jika sulit tercapai, atau target yang tidak relevan.

Jadi jika PPEPP berjalan dengan baik, secara logika organisasi akan berkembang ke arah yang lebih baik. Nah, oleh karena itu target yang tepat perlu dibuat karena proses akan mengikuti target tersebut. Makin banyak iterasi yang dibutuhkan, tentu saja membutuhkan waktu dan biaya yang besar, jadi gunakan proses yang efisien dan efektif agar tidak perlu membutuhkan iterasi (dalam backpropagation diistilahkan dengan epoch) yang banyak. Semoga tulisan ini bisa memudahkan pemahaman terhadap PPEPP dalam akreditasi program studi.