Arsip Kategori: Komputer I

Konversi Format Desimal Titik ke Koma di Excel

Mudah-mudahan pembaca postingan ini memahami maksud dari judul di atas dan sesuai dengan kata kunci yang disearching di google hingga mampir ke blog ini. Maksud dari judul di atas adalah bagaimana mengkonversi format bilangan bertitik standar Indonesia menjadi koma agar bisa dimanipulasi di Excel. Masalah ini kadang menjengkelkan ketika mengkopi-paste data dari internet atau sumber lain, ketika dipindahkan ke Excel tidak bisa dimanipulasi (kali, bagi, tambah, dll) karena dianggap bukan bilangan. Gambar dibawah mengilustrasikan bagaimana angka hasil copas tidak bisa dimanipulasi (hasilnya dalam excel #VALUE!). Hal ini karena Indonesia memisahkan jutaan, ribuan, dan ratusan dengan titik, sementara desimal dengan koma. Agar bisa di manipulasi di Excel saya, jutaan, ribuan dan ratusa harus dipisah dengan koma, dan desimal dipisah dengan titik.

Cara penyelesaiannya mirip ketika kita memindahkan suatu tabel dari internet (agar terpisah menjadi kolom-kolom) yaitu dengan fungsi Text to Column yang berada di menu Data. Sorot terlebih dahulu cell yang akan dimanipulasi (2.127.902), lalu tekan

Pilih Fixed Width (jarang saya menggunakan ini, biasanya Delimited) dilanjutkan dengan menekan Next. Kemudian pada step 2 of 3 tekan Next sekali lagi.

Tekan Advanced.. pada step 3 of 3 untuk mengeset standar bilangan menjadi standar internasional.

Indonesia memecah antara jutaan, ribuan dan ratusan dengan titik sementara standar internasional dengan koma. Untuk mengikuti Excel yang sebelumnya berstandar internasional tukar titik dan koma.

Tekan OK lalu Finish dan jika dilihat pada worksheet, cell sudah bisa dimanipuasi (saya coba kalikan dua), tanda “#VALUE!” Sudah menjadi angka lagi. Sedikit banyak semoga bermanfaat.

Iklan

Problem keyboard pada Samsung Galaxy tab 10.1

Pada postingan yang lalu saya menyebutkan masalah yang ada pada keyboard Samsung Galaxy Tab (SGT) saya yaitu kerap ketika menekan tombol tertentu (biasanya huruf a) hasilnya tertekan terus seperti ini aaaaaaaaa. Beberapa trik sudah saya lakukan tetapi hasilnya tidak memuaskan. Dari mendownload bentuk tampilan keyboard baru di luar keyboard bawaan SGT, hingga mereset ulang perangkat ketika menancapkan keyboard doc, menginstall office android yang baru, tidak juga berhasil.

Beberapa waktu yang lalu karena sering meninggalkan SGT di rumah, dan dipakai oleh anak saya yang berumur 2 tahun, ketika pulang kerja saya dapati SGT saya “hang”. Sebelum hang saya perhatikan banyak musik keluar dari SGT. Kuat dugaan saya, seluruh aplikasi game, lagu, player, dijalankan dan tablet kehabisan memori. Terpaksa OS diinstal ulang, dan data-data yang belum sempat dibackup hilang semua. Saran saya, sebaiknya backup data Anda karena data terkadang lebih berharga dari tabletnya. Sempat saya menanyakan ke servis tablet apakah bisa diinstall OS terbaru (waktu itu Jelly bean) ke tablet saya, mereka menjawab tidak bisa. Akhirnya terpaksa diinstall OS bawaan SGT saya yaitu honeycomb.

Ketika selesai, ternyata rekan saya banyak yang OS-nya berubah dari honeycomb menjadi ice cream sandwich. Karena versi tabletnya sama (SGT 10.1) maka saya memberanikan diri untuk mengupgrade-nya. Caranya antara lain:
1. Masuk ke menu setting
2. Tekan about
3. Tekan update
Maka secara otomatis tablet akan mengupdate. Pertama-tama anda harus login/registrasi dulu tablet anda ke samsung (biasanya akan muncul otomatis, anda tinggal mengisi alamat email saja). Tahap pertama yang di donlot adalah perangkat keras / chipset sebelum mengupgrade OS. Beberapa kali restart terjadi, jangan lupa untuk tidak mematikan power, karena jika saat proses berlangsung tablet anda mati, jangan kecewa kalau OS anda rusak dan harus install ulang. Agar amannya, pastikan baterai terisi penuh, atau colok saja kabel daya ke tablet anda.

Tahap kedua adalah menginstall OS. Kalau mau nyaman sebaiknya gunakan Wifi karena untuk install OS, Anda perlu mendownload sebesar 200-an Mb dari situs Samsung. Kecuali Anda punya kapasitas pulsa yang besar (saya menggunakan tri, telkomsel, dan xl paket begadang). Jika sudah selesai mendownload, tekan tombol install ketika tablet menanyakan apakah upgrade diinstall sekarang. Tablet akan langsung menginstall OS, dan ternyata benar, OS saya langsung ke versi 4 yaitu Ice cream sandwich (ICS). ICS menurut saya lebih stabil dengan grafis yang jauh lebih baik.

Lama sudah keyboard doc tidak saya pakai (padahal harganya hampir 500 ribu), dan iseng-iseng karena banyak tugas yang membutuhkan mengetik biasa (tanpa rumus-rumus), saya coba pergunakan keybord itu. Saya coba OfficeSuite pro 7 saya (download dari apkmania), dan ternyata saya terkejut karena masalah yang dulu tidak terjadi lagi. Hmm .. ternyata masalah terselesaikan dengan sendirinya. Tadinya saya pikir karena software yang buruk, ternyata ketika saya pergunakan lagi software yang dulu (polaris office), hasilnya pun ok, tidak ada masalah. Semoga pengalaman ini bermanfaat.

Kingsoft Office

Ini adalah salah satu aplikasi office untuk gadget android. Biasanya saya menggunakan polaris office untuk mengetik di android. Saya sering kali kecewa dengan kinerja polaris office yang kerap tiba-tiba hang dan kehilangan ketika yang telah saya ketik jika belum disimpan. Karena itu maka saya berusaha mencari aplikasi lainnya yang gratis di android market (sekarang bernama playstore). Baru saja saya searching, langsung muncul nama kingsoft office dengan bintang hampir lima, pertanda rating yang bagus untuk aplikasi ini. Setelah saya coba mengetik tulisan sepanjang enam halaman, tidak dijumpai hang seperti pada polaris office. Sehingga saya dengan nyaman mengetik tanpa dihantui oleh hang yang akibatnya kehilangan tulisan yang belum sempat saya simpan.
Kendala yang mengganggu pada kingsoft office adalah lambatnya tulisan ketika mengetik dan proses saving yang menurut saya terlalu lama. Sepertinya vendor harus memperhatikan hal ini. Walaupun tidak dijumpai hang seperti polaris office lamanya proses simpan ini tentu saja mengganggu pengguna. Sempat saya berfikir jangan-jangan hang juga, ketika di angka 90% proses saving seolah terhenti.

Membuat Master Slide pada Power Point

Materi UAS Komputer I. 03.01.2013. Tek. Elektronik

Terkadang kita membutuhkan suatu template pada slide yang akan kita buat agar seragam dari mulai hingga selesai. Untuk mudahnya kita buat tulisan PANCASILA dengan tiap SILA dalam satu SLIDE. Buka Power Point. Masuk ke View dan Klik Slide Master.

Setelah masuk ke mode Slide Master, tampak di barisan bawah jenis slide yang akan dirubah seting template-nya. Misal kita akan atur yang ketiga dari atas. Klik template slide tersebut.

Kemudian Anda bebas mengatur template tersebut, misalnya Warna, background, tulisan, logo, dan sebagainya. Coba buat mirip seperti ini, karena akan kita masukan hiperlink yang akan menghubungkan judul ke slide tertentu. Buat judul PANCASILA di bagian Judul, buat background yang Anda sukai, tambahkan Text Box yang akan menjadi Hyperlink ke slide yang dituju.

Untuk mempercepat, text box dapat di Copy-paste saja dari yang sebelumnya. Ganti menjadi tulisan Sila pertama hingga kelima. Jika sudah selesai, tekan tombol untuk kembali ke mode edit slide. Selanjutnya, ketika Anda membuat slide baru lewat menu New Slide, akan tampak template yang baru saja kita atur.

Buat Tulisan tiap sila untuk tiap SLIDE dari sila pertama hingga sila kelima. Manfaat dari membuat slide baru dari slide master adalah ketika Master dirubah, maka seluruh slide akan ikut berubah, Misalnya kita akan tambahkan LOGO pada slide Master, maka seluruh slide yang dibuat dari master tersebut akan muncul logonya. Berikutnya kita akan membuat Hyperlink yang mengarahkan link sila ke isi sila pada slide pertama hingga kelima. Klik Insert – Hyperlink. Sorot Sile Pertama, ketika muncul jendela Insert Hyperlink pilih Place in The Document karena link yang dituju masih dalam file yang sama. Anda bisa saja menambah link internet, atau file lainnya.

Lakukan hal yang sama untuk sila kedua hingga kelima. Jalankan dengan Slide Show, pastikan ketika Anda mengklik Sila Kedua, di sebelah kanan akan muncul tulisan Kemanusiaan yang Adil dan Beradab.

Kurva Tegangan – Regangan dengan Excel

Komputer I. 11.12.2012. Tek. Mesin S1

Grafik merupakan representasi data agar lebih mudah dipahami secara visual. Dalam Excel dapat dibuat dengan menekan Insert – Chart.

Tambahkan gambar panah dan text untuk penjelasan terhadap grafik. Untuk panah dengan Shape, sedangkan untuk text dengan Text Box. Daerah elastic merupakan daerah dimana bahan tidak mengalami penambahan panjang.

Buat persamaan yang menhitung nilai regangan akhir setelah tegangan dilepas pada baja tersebut di daerah plastis. Masukan rumus: =IF(A6<9,0,(A6-9)/2)

Sebagai contoh, jika pada daerah plastis terjadi regangan 20, maka setelah tegangan dilepas terjadi regangan sebesar 5.5. Jika panjang awal = 5 cm, maka pertambahan panjangnya 5.5 x 5 =27.5

Cloud Computing Aplikasi Word, Excel, dan Power Point

Komputer I. 05.12.2012. Tek Elektronika

Cloud Computing adalah penggunaan suatu fasilitas (servis) milik orang lain (vendor) yang menyediakan layanan tersebut. Misalnya jika kita ingin mengetik seperti di microsoft word, membuat spreadsheet seperti excel atau membuat power point maka kita dapat menggunakan layanan dari penyedia cloud seperti http://docs.google.com.

Selain menyediakan layanan yang dikenal dengan istilah Software As a Service (SaaS) dikenal juga layanan lainnya seperti storage, platform (operating system), infrastructur (client-server), dan sebagainya. Seperti biasa, Anda diminta login terlebih dahulu (gmail) ke situs tersebut.

Jadi jangan khawatir Anda tidak memiliki fasilitas Word, Excel, dan power point, karena dapat memanfaatkan fasilitas gratis tersebut.

Membuat Drop Down List

Pertemuan kali ini membahas tentang Excel. Excel merupakan produk Microsoft yang fungsinya memanipulasi data, table, dan sejensinya. Misalnya data Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa yang berisi nilai, max sks yang diambil dan data dosen wali.

Data nilai, ipk, max sks berasal dari sheet lain yang khusus berisi data mahasiswa. Kunci dari data tersebut adalah NPM mahasiswa yang dibuat dengan teknik Drop Down List. Lihat di help yang tersedia di Excel untuk tata cara penggunaannya. Berikut ini cara pembuatannya.

Pertama-tama buat data yang akan dijadikan drop down list. Beri nama variable tertentu, misalnya NPM.

Klik Data – Data Validation pada excel Anda. Pilih Setting kemudian pilih list. Arahkan ke data NPM saat diminta mencari list-nya.

Sorot seluruh kolom yang akan dijadikan Drop Down List, pastikan muncul =NPM. Atau ketik saja =NPM. Cek dengan mengklik cell yang dijadikan Drop Down List, hingga ditampilkan isi dari kolom list tersebut.

 

PENGUMUMAN

Komputer I, 08-11-2012, T. Elektro D3

UTS akan dilaksanakan minggu depan dengan soal:

  1. Membuat Blog Pribadi (akan di cek saat pelaksanaan UTS)
  2. Membuat Daftar Isi otomatis (otomatic table of contents)

Note: Nama blog mirip dengan nama masing2, atau buat / publish, tulisan yang mencirikan bahwa blog itu bukan blog orang lain.

Membuat Persamaan dengan Microsoft Equation

Lab Sainstech, 23.10.2012, T.Mesin S1.

Buat persamaan matematik dengan Microsoft Equation. Klik ‘Insert’ – pilih symbol equation:

Contoh untuk nim: 41187001120054, a=5, b=4.

Untuk membuat Matrik, pilih ‘Matrix with Bracket‘.

Hapus isi matrik yang 2 x 2 dan ganti menjadi 3 x 3.

Terakhir, untuk pangkat eksponensial:

 

 

Note: Simpan dan beri nama sesuai dengan nama masing-masing. Kirim ke email: rahmadya.trias@gmail.com

Membuat Folder di Email

 

Terkadang kita ingin mengumpulkan email di inbox kita dalam satu folder. Misalnya folder ‘facebook’ yang nanti isinya email-email dari facebook. Buka dan login ke email yahoo.com atau yahoo.co.id anda. Klik pada tombol ‘[tambah]’ untuk menambahkan satu folder baru tersebut.

Ketik nama folder, misalnya ‘Twitter’ lalu klik ‘Ok’. Maka di bawah ‘Chat & SMS’ akan muncul Folder saya dengan nama ‘Twitter’.

Berikutnya kita akan membuat ‘Rule’ yang membuat seluruh email dari ‘Twitter’ atau lainnya, misalnya ‘Facebook’, masuk ke folder tersebut. Pertama-tama klik ‘Opsi’ di pojok kanan atas email yahoo anda.

Setelah diklik ‘Opsi Email’ maka browser akan masuk ke jendela ‘Opsi’. Masuk ke menu ‘Fileter’ lalu klik ‘Tambah Filter’. Saya belum lihat jika browser Anda masih bahasa Inggris. Mungkin sama saja, hanya beda bahasa.

Isi form yang berisi indikator-indikator yang akan menjadi dasar filter email yahoo terhadap email yang masuk. Misal akan saya filter email dari ‘Twitter’ yang akan saya pindahkan ke folder ‘Twitter’ jika ada yang masuk.

Jika sudah selesai, klik tombol ‘Simpan Perubahan’ yang ada di sebelah kanan atas isian ‘Filter Baru’ tersebut. Jika sudah selesai, yahoo akan secara otomatis memindahkan email yang berisi ‘Twitter’ ke folder ‘Twitter’.

Kirim ke rahmadya.trias@yahoo.co.id hasil capture email Anda sebagai Attachment/lampiran. Perhatikan cara mengirim email berikut ini.

Spam Problem

Email saat ini merupakan sarana penting yang harus dikuasai oleh seseorang baik dalam pekerjaan maupun perkuliahan. Walaupun email tidak terlihat secara fisik tetapi keabsahannya diakui secara perdata. Kehati-hatian dalam menggunakan email sebaiknya menjadi kebiasaan para pengguna email karena adanya prinsip NONREPUDIATION, yaitu seseorang tidak bisa mengelak bahwa dia tidak mengirimkan email jika memang terbukti ada email yang terkirim. Hal itu sudah diatur oleh UU ITE negara kita.

Serangan terhadap email biasanya berupa SPAM (email sampah) yang terkadang masuk ke email kita, sehingga email penting kita sendiri malah tertutup oleh email SPAM tersebut. Beberapa server email sudah menyediakan anti SPAM, namun tetap saja serangan terhadap email tetap berlangsung hingga sekarang. Berikut ini contoh email kiriman mahasiswa yang berupa link tertentu dan dianggap SPAM oleh email saya.

Biasanya jika kita memasukan link tertentu pada email kita akan dianggap SPAM oleh si penerima. Jika teman kita masuk ke daftar SPAM klik tombol Bukan Spam di email anda. Untuk menjaga agar email yang berisi link dianggap SPAM, biasakan berbagi link lewat aplikasi yang ada di situs penyedia storage. Berikut ini kiriman siswa yang lain yang dikirim lewat aplikasi share (berbagi pakai) pada situs tersebut.

Biasanya jika link dikirim lewat aplikasi share, tidak dianggap SPAM oleh email penerima. Terkadang situs penyedia storage mengharuskan penerima file punya akun di situs tersebut karena saat link diklik, langsung meminta user dan password login ke situs itu.

NOTE:

Tugas I:

  1. Buat akun (account) di situs penyedia storage (data), misalnya www.4shared.com
  2. Upload file word (di folder masing2 minggu lalu) ke situs tersebut.
  3. Catat link file tersebut, kirimkan link-nya via EMAIL ke: rahmadya.trias@yahoo.co.id

Email Masuk:

Farhan, irfhan, wisnu, anung, asep, angga, wisnu aji, khairi amry, abd rahman, doni, temonsujadi, katsumoto, muhtadin, dede k, Leonardo, feri s, firdaus, devira, supiyadi, lejar, agung p, ahmad hidayat, yusuf, fandi, rendy.

SPAM: Fahmi

Pertemuan I – IV: Komputer I

Coba Edit tulisan ini dengan rincian sebagai berikut:

Margin Kiri: 3 cm, kanan: 3 cm

Huruf: Time New Romance ukuran 12. Judul 16 di-blok hijau dan sub judul 14 diblok warna merah muda. Tulisan Rata Kanan.

MAIL MERGE

Ms Word XP

Mail Merge?

 

Mail (surat) dan Merge (gabungan). Jadi yang dimaksud dengan Mail Merge adalah satu surat yang digabungkan untuk beberapa orang sekaligus. Dimana isi surat yang akan dikirim tersebut, isi, sifat dan jenisnya sama. Contohnya jika kita akan mengundang beberapa customer kita untuk pembukaan cabang baru, sekolah/universitas yang mengundang walimurid untuk menghadiri rapat pleno atau wisuda, rapat kelurahan dan lainnya. Supaya efektif pengerjaannya, maka anda tidak perlu menulis satu surat untuk satu orang. Melainkan anda hanya membuat satu surat master saja, sedangkan nama orang yang akan dituju diketikan dengan dokumen sendiri.