Kotak masuk email yang penuh sering kali menyulitkan kita dalam menghapus pesan yang tidak diperlukan. Oleh karena itu, penting untuk membuat filter agar email lebih rapi dan memudahkan proses penghapusan.

Salah satu cara yang efektif adalah dengan membuat folder khusus, misalnya folder “Jurnal”, yang secara otomatis menampung email dengan kategori tertentu. Dengan begitu, saat ingin menghapus email dalam jumlah banyak, kita cukup menghapusnya dari folder tersebut tanpa harus memilah satu per satu.

Selain itu, memori email sering penuh akibat backup WhatsApp. Solusi terbaik adalah membuat akun email baru yang khusus digunakan untuk menyimpan cadangan WhatsApp. Dengan demikian, email utama tetap bersih dan tidak cepat penuh.

Untuk membuat filter, masuk ke pengaturan email dan buat aturan berdasarkan kata kunci tertentu. Setelah itu, gunakan fitur pencarian untuk memastikan aturan bekerja dengan benar. Jika berhasil, selanjutnya kita bisa menentukan apakah email tersebut akan dipindahkan ke folder tertentu atau diberi label khusus.

Cara lain yang lebih cepat adalah dengan mencari email di Inbox, kemudian klik ikon titik tiga dan pilih opsi “Filter”. Setelah aturan dibuat, kita bisa langsung memindahkan email dari Inbox ke label atau folder yang telah ditentukan. Jangan lupa mencentang opsi penerapan otomatis agar filter langsung bekerja di masa mendatang.

Dengan menerapkan filter ini, email dengan ciri tertentu akan langsung masuk ke folder yang sesuai, sehingga lebih mudah dikelola dan dihapus jika diperlukan. Langkah terakhir adalah membersihkan file atau lampiran yang tidak diperlukan agar ruang penyimpanan tetap optimal.