Saat jalan-jalan ke gramedia, anak saya minta dibelikan buku ‘time boxing’. Buku ini membahas bagaimana keseharian kita teratur dan menjalankan aktivitas berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan. Puluhan tahun yang lalu sebenarnya sudah dipraktikan, tapi selalu gagal karena walaupun jadwal sudah dibuat tetapi hasilnya kurang sesuai harapan. Kapan jam mandi, makan, belajar, dan lain-lain. Semua sudah dilaksanakan tetapi hasilnya tidak optimal, bahkan kalah oleh yang tidak membuat jadwal sama sekali.

Sebenarnya penjadwalan yang telah dibuat dulu, ketika saya masih sekolah, hanya sekedar menjalankan tugas saja, tanpa tujuan yang jelas. Yang memang ketika kita beraktivitas sehari-hari sudah ada jadwalnya, penyusunan jadwal kurang signifikan, kecuali memahami esensi dasar bagaimana menjadwalkan aktivitas sehari-hari. Khususnya aspek-aspek tertentu yang dibahas di buku tersebut.

Hal mendasar yang perlu diperhatikan saat kita membuat jadwal adalah bahwa otak kita tidak bisa bekerja multi-tasking. Kalau pun ada yang mengatakan ada tugas yang multi-tasking, sebenarnya itu adalah beralih antara 1 aktivitas ke aktivitas lain dengan cepat. Misal, ketika kita memesan makanan di restoran cepat saji, terkadang bagian penerima pesanan dalam waktu bersamaan menerima pembayaran, itu artinya si pelayan tersebut dengan cepat beralih dari menerima pesanan dan melayani pembayaran di dua pelanggan secara bersamaan. Jadi jadwal yang baik itu kita hanya fokus ke satu kegiatan saja.

Berikutnya adalah konsep pomodoro, yakni otak kita perlu beristirahat, dan menurut konsep ini perlu break tiap 20an menit dengan jeda 5 menitan. Nah, setelah jeda, pikiran biasanya akan fresh kembali. Jangan dibuat jadwal yang full 3 jam tanpa jeda, karena biasanya fokus akan lemah dan cenderung memikirkan hal-hal yang lain.

Pengaturan waktu juga menjadi poin penting dalam penyusunan time boxing. Nah, kita pernah menjalani perkuliahan, rapat, atau kegiatan tertentu yang tidak sesuai time boxingnya. Misalnya rapat sederhana yang dijadwalkan terlalu lama. Harusnya cukup 30 menit, tetapi dijadwalkan 2 jam, misalnya. Dapat dipastikan, rapat akan melebar ke mana-mana. Sebaliknya rapat berat tapi dijadwalkan terlalu singkat juga tidak akan menjawab tujuan dari rapat itu sendiri.

Jadi makin anda banyak waktu bebas, makin perlu membuat time boxing yang tepat. Ketika menjalankan satu aktivitas sesuai jadwalnya, pastikan tidak ada gangguan, baik berupa telpon, sms, whatsapp, dan sejenisnya. Buat break yang sesuai dengan konsep pomodoro. Ketika Anda lulus sekolah menengah yang memang jadwalnya sudah ditentukan sekolah, beberapa mahasiswa baru mengalami kesulitan ketika beralih dari level yang sudah terjadwal menjadi level yang harus menyusun jadwal sendiri, menyusun mata kuliah yang perlu diambil, menyusun kapan saatnya fokus belajar, bermain, dan aktivitas organisasi lainnya. Untungnya banyak aplikasi-aplikasi yang bisa membantu membuat jadwal, khususnya dengan AI saat ini.

Oke, semoga kita bisa menyusun jadwal yang baik, sesuai dengan target dan tujuan kita sehari-hari. Jika bekerja dengan jadwal yang sudah tertentu, ada baiknya kita membuat jadwal juga, jadwal pribadi agar seimbang antara aktivitas pekerjaan dengan kehidupan pribadi kita.