Hari/tgl : Sabtu, 20 Juni 2009

Dosen : Dr. Eng. Sukrisno Mardiyanto

Materi yang dibahas adalah lanjutan pertemuan sebelumnya yaitu menggunakan Microsoft Project sampai dengan pendanaan.

Sesi berikutnya dilanjutkan dengan Risk Manajement. Tambahan lagi tentang outline tugas yang harus dikerjakan dan dipresentasikan di akhir kuliah.

Outline Tugas Kelompk

I. Pendahuluan
latar belakang masalah (sesuai topik yang dipilih)
2. Metodologi Pembangunan Sistem
Daur hidup perangkat lunak sesuai metodologi yang dinyatakan pada topik tugas
3. Perencanaan proyek
Wbs, cost Estimation, Penjadwalan Projek,Alokasi sumber daya
4. Penutup

Bagian IV

strategi si

value chain dan is

porter industri value chain & is

porter competitive forces dan is

generic business strategies and is

swot

balance scorecard

1. porter value chain

– terutama bermanfaat manakala organisasi tersebut tidak memiliki rencana strategis yang jelas.

ct. utk marketing butuh ordering systems,dsb. tahu kebutuhan informasi masing2 organisasi.

selanjutnya dibuat tabel

primari act | Aktivitas  | kebutuhan informasi

operation   | —-       | —-

Hubungan dengan suplier dan sebagainya (external) gunakan value network

manfaat si dalam industri value /supply chin

– inventore : …

administration: paperless transaction of sales order, purchases order, dls

2. apakah keunikan competitive forces porter?

new entrants

|

|

Supplier  <———— Industri      bargaining power of

Competitors ——————-> buyers

Intensity of

rivality

potensi SI pada persaingan

Forces                                    business                                 potential is/it effect

threat of new                        menambah kapasitas                           – economies of scale

entrants                 menurunkan harga

new basis for competition

threat of new entrants:

– membuat calon pesaing merasakan entry barrier, karena perlu biaya mahal dalam membangun infrastruktur tersebut.

generic porter: differentiation, low cost dan focus.

skr dipecah menjadi oerall low cost provider strategy, broad differentianon str, focus low cost strategy, focused differentiation srategy dan best cost provider strategy

low cost strategy,

contoh black and decker dengan no return policy

contoh lain, ryanair dan tiger airways

differentiation strategy,

singapore airlines dan star alliance

berhadiah point yang bisa dipakai untuk hotel berbintang

servis yang diberikan oleh singapore airlines juga berkelas

focus differentiation,

misal body shop

fokus pada wanita kelas atas

diferensiasi pada kualitas

menggunakan aplikasi crm yang mencatat aktifitas setiap pelanggan dan mencatat jadwal kunjungan (termasuk mengingatkan).

4. rockart’s critical success factors

small number of easily identifiable operational goals

shape by industry, manager & envieronment

believed to assure firm’s success

used to determine organization’s information req.

langkah: buat goals lalu csf

misal: earning/share  untuk aoutomotive: styling, quality dealer system, cost control dan energy standards

csf didapat dari interview terhadap chif di perusahaan itu.

5. the balanced scorecard

example: manufacturing company of electrical product

imported components

orders tend to be unique for specific customer, now using stock strategy

problems: cost for components acquisition

cost of finished goods

long delivery time

4 perspective: finansial, customer, internal dan innovation.

contoh:

tujuan                                     csf                                           pengukuran kinerja                                             dukungan kebutuhan dan informasi bisnis

efisiensi dan         pemenuhan ketersedian     tingkat keahlian dan penglaman dari               mengadakan oursource untuk tenaga ahli

csf : kualitas sdm

Ukuran : kompetensi pegawai, tingkat disiplin pegawai, tingkat kesejahteraan

strategi: peningkatan manajemen sdm, sistem presensi terpadu, peningkatan adm kepangkatan.

matrik mc farlan

strategic      high potential

futre

key operatioal         support

present

si spmb

acconting is

si akademik

portal dan si alumni

payroll app

real sector indicators

aplikasi pembayaran mhs – bni

research database

asset management system

database kompetensi sdm

si procurement

semuanya dipetakan ke dalam: strategic, high potential, key operational atau support

Pertemuan V: Project Management

Dr. Eng. Sukrisno Mardiyanto

Planning

Sulit dilaksanakan, hanya ada dua kemungkinan: berhasil atau gagal.

How to Schedule:

1. Identifikasi apa yang kita butuhkan (WBS)
2. Identifikasi berapa besar ukurannya

Size estimation techniques

1. Identifikasi ketergantungan antar tugas

Prinsip WBS adalah membagi proyek menjadi bagian-bagian kecil (decompose).

Work Packages

Tugas diskrit dengan hasil akhir yang telah didefinisikan

Ibarat daun pada tanaman

Aturan satu dua

Tidak terlalu besar tetapi tidak terlalu kecil

Teknik WBS:

–          Top-down

• Cocok untuk permasalahan yg dipahami
• Teknlologi dan metodologinya baru
• Seperti proyek2 sebelumnya

–          Buttom-up

• Butuh waktu lama

–          Analogy

• Berdasarkan pengalaman masa lalu
• Butuh proyek pembanding

–          Rolling wave

–          Post in on the wall

Code-Based Estimates

Perkiraan proyek berdasarkan banyaknya ketikan program

Keuntungan

–          Mudah dipahami

–          Mudah diukur

–          Mudah membandingkan

Kerugian

–          Sulit diestimasi di awal siklus

–          Bervariasi tergantung language

–          Cenderung memperbanyak coding

–          Sering menggunakan code generator menghasilkan excess code (menambah jumlah baris yg tidak berguna).

Net Present Value (NPV)

–          Membandingkan keuntungan dua proyek.

TUGAS KELOMPOK IT PROJECT MANAGEMENT

1. Proyek Pembangunan Portal e-commerce berbasis Web Service
2. Proyek Pembangunan Sistem e-Government berbasis service Oriented Architecture (SOA).
3. Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kependudukan dengan Single Identity Number berbasis Unified Process (UP).
4. Proyek pembangunan Pengontrolan Lalu lintas (Automatic Traffic Control) berbasis RAD (Rapid Application Development).
5. Proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit berorientasi Object.
6. Proyek Pembangunan Sistem Pemilihan Umum berbasis e-Voting dengan Model-driven software Development.

NOTE: materi UTS sampai dengan Schedulling.

Pertemuan IV:

Hari/tgl: sabtu 16 Mei 09

Dosen: Dr. Sukrisno Mardiyanto, M.Eng.

Your PM Proses : why, what, how do dan done.

Langkah primer perencanaan:

–          Identifikasi scope proyek dan tujuan

–          Mengidentifikasi lingkungan organisasi proyek

–          Menganalisa karakteristik proyek

–          Mengidentifikasi produk proyek dan aktivitasnya

–          Memperkirakan usaha tiap aktivitas

–          Mengidentifikasi resiko

–          Mengalokasi sumber daya

–          Review

Dokumen yang dihasilkan : documen dan produk (SD, SQAP, SCMP, Risk Management Plan, Software Process Improvement Plan, Communications Management Plan, Migration Plan,oprerational plan.

Sebagai PM, pilih dokumen yang cocok. Sebaiknya ada SDP, dll.

Produk document: statemen of need, system interface spec, software req, dll.

Software Project Survival Guide: (lihat ebook).

Planning:

–          Berapa biayanya?

–          Akan dilaksanakan berapa lama?

–          Berapa banyak orang yang dibutuhkan?

–          Apa yang bisa menjadi masalah?

Software Development Plan

–          SPMP

–          Beberap orang menganggap paling penting adalah SRS (menyatukan beragam dokumen)

Communication Management Plant

–          Bisanya bagian dari SPMP

–          Menggambarkan aliran informasi ke seluruh bagian (mengambil dan mendistribusikan info).

–          Status meeting-nya: bulanan, mingguan, harian serta status report adalah vital.

Planning, estimating dan scheduling merupakan satu paket.

Plan: identify activitas, tak ada waktu dan hari yang jelas.

Estimating: menentukan ukuran dan lama suatu pekerjaan.

Schedulling: menambah start dan akhir dengan waktu yang jelas serta hubungan dlm pekerjaan itu.

Bagaimana Membuat Schedule:

1. Menentukan apa yang butuh dikerjakan

Dengan Work Breakdown Structur (WBS)

1. Mengidentifikasi berapa banyak (ukuran)
2. Menentukan ketergantungan
3. Seberapa lama proyek akan berjalan?

Mempartisi Proyek Kita:

–          Kita harus mendekomposisi proyek menjadi potongan kecil.

–          Semua proyek harus mempartisi

–          Membagi dan menguasi

–          Dua penyebab kegagalan: lupa sesuatu yang kritikal dan salah sasaran.

Work Breakdown Structur: WBS

–          List hierarchy dari aktivitas kerja

–          2 format:

Outline

Graphical tree

–          Dengan sistem penomoran desimal, contoh: 3.1.5

–          Termasuk development, mgmt dan pekerjaan pensupport proyek

Contract WBS (CWBS) – untuk memantau pelaksanaan pekerjaan secara kasar

–          2/3 level

–          High level tracking

Project WBS:

–          Ditentukan oleh PM dan team

–          Detil

–          Lihat power point pa sukrisno, cepet banget ..

WBS Chart Example

–          Mirip HIPO 0.0 dipecah 1.0, 2,0 dst

Tipe-tipe WBS:

–          Process WBS

–          Product WBS

–          Hybrid WBS

(contoh ada di slide)

WBS diaplikasikan biasanya menggunakan Gantt Chart (bisa dengan ms project)

Work Packages

–          Pekerjaan terpisah dengan hasil yang telah didefinisikan

–          Seperti daun pada pohon

–          Aturan one-to-two : biasanya 1 atau 2 orang untuk 1 atau 2 minggu

–          Dasar dari monitoring dan reporting progress.

–          Edealnya lebih singkat dari yang panjang.

(makin kecil skala makin sulit di-manage)

WBS:

–          List of aktivitas bukan benda

–          List of item, dapat datang dari beragam sources (SOW, proposal, brainstorming, stakeholder, dan tim)

–          Menggambarkan aktivitas menggunakan bahasa “bullet”.

Estimation:

–          Target vs committed Dates

Target: diproposed oleh bisnis/marketing

–          Jangan commit segera

–          Commited: setelah tim setuju

LOC Estimate Issues

–          Bagiamana mengetahuinya?

–          Bagaimana jika bahasa yang berbeda?

–          Bagaimana dengan gaya programmer?

–          Statistik: rata-rata produktivitas programmer 3000 LOC/yr

–          Banyak pendekatan algoritmik setelah requirements.

Function Point

(bagian2 dari software yang terkait dengan fungsi).

–          Menghitung bisnis function per kategori

–          Buat faktor kompleksitas

–          Mengeset bobot pengali untuk masing2 (0 >15).

–          Hasilnya akan di ajust menghasilkan

–          Menghitung influence multiplier dan apply

–          Hasilnya functional point pertama.

Wideband Delphi

(dibahas pada pertemuan lain)

COCOMO

Stand for Cosnstructive Cost Model

–          Mengijinkan tipe aplikasi, ukuran dan COST driver

–          Hasil keluarannya dalan Person Months.

Mengetahui Deadlines:

Tahun fiskal dls

Parkinson’s Law

“Work expands to fill the time available”

Student Syndrome

“Procrastination until the last minute