Pertemuan kali ini membahas tentang Excel. Excel merupakan produk Microsoft yang fungsinya memanipulasi data, table, dan sejensinya. Misalnya data Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa yang berisi nilai, max sks yang diambil dan data dosen wali.
Data nilai, ipk, max sks berasal dari sheet lain yang khusus berisi data mahasiswa. Kunci dari data tersebut adalah NPM mahasiswa yang dibuat dengan teknik Drop Down List. Lihat di help yang tersedia di Excel untuk tata cara penggunaannya. Berikut ini cara pembuatannya.
Pertama-tama buat data yang akan dijadikan drop down list. Beri nama variable tertentu, misalnya NPM.
Klik Data – Data Validation pada excel Anda. Pilih Setting kemudian pilih list. Arahkan ke data NPM saat diminta mencari list-nya.
Sorot seluruh kolom yang akan dijadikan Drop Down List, pastikan muncul =NPM. Atau ketik saja =NPM. Cek dengan mengklik cell yang dijadikan Drop Down List, hingga ditampilkan isi dari kolom list tersebut.
Rahmadya Trias Handayanto 