Komputer II: Membuat Database di Access 2007

Untuk materi UAS khusus jurusan Akuntansi, coba pelajari tulisan berikut ini.

A. MEMBUAT DATABASE PEMBELIAN

Buka Microsoft Access 2007, kemudian pilih “Blank Database”.

Pilih lokasi database di D:\ kemudian klik “Create”. Maka kita sudah masuk ke Database yang akan dirancang.

Klik kanan pada Table 1: Table dan pilih “Design View”. Beri nama tabel pertama “Barang”. Klik “Ok”.

Selanjutnya kita diminta memasukkan tiga Field pada tabel barang tersebut. Buat Field-fieldnya misalnya: Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg.

Perhatikan, di sini ada simbol “Primary Key” yang berarti tidak boleh ada dua record yang memiliki data yang sama pada primary key-nya. Buat tabel baru untuk Suplier dan Pembelian.

Gunakan Cara yang sama untuk tabel Suplier dan Pembelian. Sehingga dihasilkan pada microsoft Access sbb.

Buat relasi antara tiga tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”.

Relasikan ketiga tabel tersebut (jangan lupa sebelumnya tabel disimpan terlebih dahulu). Tambahkan field-field yang berfungsi sebagai kunci tamu (Foreign Key), pada tabel barang Kode_sup dan pada tabel Pembelian Kode_brg dan Kode_sup.

Pilih dengan Add (klik ganda) pada Barang, Pembelian dan Suppler. Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.

Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create.

B. MEMBUAT FORM

Buat Form yang menampilkan “Barang”, “Pembelian” dan “Suplier” dengan cara mengklik “Create” dan”Form” di tabel barang.

Sehingga dihasilkan form untuk tiap tabel. Selamat Mencoba.

Iklan

6 respons untuk ‘Komputer II: Membuat Database di Access 2007

    • setahu saya, di access hanya primary key dan kunci tamu (saat merelasikan satu primary key ke tabel lain yang memerlukannya). Atau mungkin memang ada ya? atau hanya istilah saja untuk foreign key? coba cari info lagi ya.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s